Tratamiento de datos:
RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
¿Quién es el responsable de sus datos?
- Titular: POLYGONE VIGO SLU (en adelante Polygon-e).
- Domicilio social: López de Neira 3 Oficina 404 Vigo Pontevedra
- CIF: B-36987998.
- Teléfono: (+34) 986 16 31 00
-
E-mail: info@polygon-e.es
-
E-mail delegado Protección de Datos:
info@polygon-e.es
FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS Y CATEGORÍAS DE DATOS TRATADOS
¿Con qué finalidad trataremos sus datos personales?
Polygon-e, tratará los datos del usuario para las siguientes finalidades:
- Atender consultas, peticiones o sugerencias planteadas a través del formulario de
contacto y de cuentas de correo electrónico corporativas.
- Gestionar la contratación, facturación y garantizar servicios contratados.
- Remitir comunicaciones electrónicas sobre noticias y actualizaciones de productos y/o
servicios contratados, salvo que se indique lo contrario o el usuario se oponga o
revoque su consentimiento.
- Remitir periódicamente información comercial (newsletter) sobre servicios y noticias
relacionadas con nuestra actividad profesional, siempre y cuando el interesado nos
otorgue su consentimiento para ello y manteniendo a su disposición la posibilidad de
revocar mencionado consentimiento.
- En el caso de que nos remita su CV o se inscriba en las diferentes ofertas de trabajo
que podamos publicar, trataremos sus datos con el fin de valorar y gestionar su
solicitud de empleo y en su caso, llevar a cabo las actuaciones necesarias para la
selección y contratación de personal, a fin de ofertarle puestos que se ajusten a su
perfil. Salvo que se indique lo contrario, la aportación de los datos requeridos es
necesaria, por lo que su no aportación impedirá la continuidad del proceso de selección.
- Dar cumplimiento a las obligaciones legalmente establecidas, así como verificar el
cumplimiento de las obligaciones contractuales, incluida la prevención de fraude.
¿Qué categorías de datos tratamos?
En atención a las finalidades antes mencionadas, Polygon-e trata las siguientes categorías de
datos:
- Datos identificativos: nombre, apellidos, dirección postal, dirección de correo
electrónico, código postal, teléfono.
- Datos académicos y profesionales: formación/titulaciones, experiencia profesional,
pertenencia a colegios o asociaciones profesionales, en el caso de los procesos de
selección.
- Metadatos de comunicaciones electrónicas.
- Datos de información comercial.
- Datos económicos, o financieros, bancarios.
En algunos casos los datos personales solicitados son obligatorios, de tal forma que la
negativa a suministrarlos supondrá la imposibilidad de llevar a cabo la prestación de los
servicios contratados. Estos casos serán indicados por el responsable.
El usuario garantiza que los datos aportados son verdaderos, exactos, completos y
actualizados, siendo responsable de cualquier daño o perjuicio, directo o indirecto, que
pudiera ocasionarse como consecuencia del incumplimiento de tal obligación. En caso de que
el usuario facilite datos de terceros, manifiesta contar con el consentimiento de los mismos
y se compromete a trasladarle la información contenida en esta cláusula, eximiendo a
POLYGON-E de cualquier responsabilidad en este sentido. No obstante, POLYGON-E podrá llevar
a cabo las verificaciones para constatar este hecho, adoptando las medidas de diligencia
debida que correspondan, conforme a la normativa de protección de datos.
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?
- La legitimación para el tratamiento de los datos recogidos de consultas, peticiones o
sugerencias planteadas por medio del formulario de contacto y/o a través de correos
corporativos, se encuentra en nuestro propio interés legítimo de dar respuesta a un
potencial cliente y en el consentimiento, clara acción afirmativa del usuario el cual al
realizar la consulta nos está habilitando para tratar sus datos única y exclusivamente
con la finalidad de dar respuesta a la misma.
- Para la gestión de la contratación de servicios, pago, facturación y envíos
correspondientes, la legitimación se encuentra en la propia ejecución del contrato.
- Para remitir comunicaciones electrónicas sobre noticias y actualizaciones de productos
y/o servicios contratados, la legitimación del tratamiento se encuentra en el interés
legítimo de Herrero & Asociados para llevar a cabo dichos tratamientos de acuerdo con la
normativa vigente.
- Para remitir periódicamente información comercial (newsletter) sobre servicios y
noticias relacionadas con nuestra actividad profesional, la legitimación se encuentra en
el consentimiento del usuario.
- La legitimación para el tratamiento de datos en relación con la remisión de CVs e
inscripciones en ofertas profesionales que podamos publicar se basa en el consentimiento
del usuario que remite sus datos.
- Por último, el tratamiento de datos para dar cumplimiento a las obligaciones legalmente
establecidas, así como verificar el cumplimiento de las obligaciones contractuales,
incluida la prevención de fraude, encuentra su legitimación como la descripción de su
finalidad indica en el cumplimento de una obligación legal.
¿Cuánto tiempo guardamos sus datos?
POLYGON-E conservará los datos personales de los usuarios durante el tiempo necesario para la
realización de las finalidades para las que fueron recogidos y mientras no revoquen los
consentimientos otorgados. Posteriormente, en caso de ser necesario, se mantendrá la
información bloqueada durante los plazos legalmente establecidos.
En el caso de los datos que nos facilite en relación con las ofertas de empleo en que quiera
suscribirse, serán conservados durante un año, desde la fecha de la última actualización.
Transcurrido dicho periodo, sin que hayan sido actualizados, los datos serán suprimidos,
salvo que nos indique lo contrario.
¿Qué medidas de seguridad implantamos para cuidar sus datos?
POLYGON-E está comprometido con la protección de datos de carácter personal, la privacidad de
los usuarios y la ciberseguridad, por lo que para proteger las diferentes tipologías de
datos reflejados en esta política de privacidad llevará a cabo las medidas de seguridad
técnicas y organizativas necesarias para evitar su pérdida, manipulación, difusión o
alteración como la encriptación de las comunicaciones entre el dispositivo del usuario y los
servidores de POLYGON-E, sistemas de seguridad perimetral o sistemas proactivos de IDS/IPS
entre otros.
COMUNICACIONES DE DATOS
¿A qué destinatarios se comunicarán tus datos?
El Responsable contrata con terceros encargados del tratamiento para poder prestar sus
servicios. Con excepción de dichas entidades, no se comunicarán sus datos a otros terceros.
Si por alguna razón fuera necesario comunicar dichos datos a terceros, se le informará
previamente y, en su caso, se le solicitará su consentimiento y se especificarán las
finalidades de la comunicación y la identidad del tercero al que van a ser comunicados.
Todo ello, con excepción de los supuestos en los que un requerimiento legal obligue a
comunicar dichos datos a un tercero.
DERECHOS DE LOS USUARIOS
¿Qué derechos tiene el interesado?
Las personas que nos facilitan sus datos gozan de los siguientes derechos en relación a los
mismos:
- Derecho de acceso
- Derecho de rectificación o supresión
- Derecho a la limitación del tratamiento
- Derecho a la portabilidad
- Derecho de oposición
- Derecho a revocar el consentimiento
Si quiere obtener más información acerca de sus derechos, le sugerimos que visite la página
web de la Agencia Española de Protección de Datos.
El ejercicio de estos derechos podrá realizarse mediante el envío de un escrito, acompañado
de copia de documento oficial que le identifique, dirigido a POLYGON-E, calle Cedaceros 1
(esquina con calle Alcalá 26), 28014, Madrid, a la atención del delegado de protección de
datos. También puede dirigirse a nosotros con esta finalidad a través de la dirección de
correo electrónico info@polygon-e.es.
Adicionalmente, le informamos acerca de la posibilidad de presentar una reclamación ante la
Autoridad de Control competente, en este caso, la Agencia Española de Protección de Datos,
especialmente, en caso de que no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos.
Puede ponerse en contacto con la Agencia Española de Protección de Datos a través de sus
teléfonos 901 100 099 y 912 663 517 o visitándoles a su dirección C/ Jorge Juan, 6. 28001 –
Madrid.
PROCEDENCIA DE LOS DATOS
La totalidad de los datos recabados proceden del interesado.